本欄律法觀點 提供分享
| 日期 | 2024-07-22 |
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| 標題 | 區分所有權人會議應有嫻熟公寓大廈條例及議事規則專業人士參與 |
| 內文 | 公寓大廈或集合住宅為都是畫及現代化之趨勢及現象，為此，方有公寓大廈管理條例因運而生，而定期召開區分所有權人會議讓區分所有權人參與討論，亦為符合法律常態之運作，參與會議除對公寓大廈管理條例規範者外，亦須嫻熟議事規則，才會讓議事有效率，避免開會開不完及確保議事決議之效力。為此，社區區分所有權會議會委請有經驗之物業協助議案及議事進行，更有委請法律顧問或專業律師列席會議，以確保議事決議之合法性及有效性，並兼顧議事效率。
民眾常忽略議事規則或議事規範，然則區分所有權會議亦為會議，即須遵循議事規則或規範，社區亦可針對會議發言時間、次數等預作區分所有權人會議進行之規則，若無人異議，通常即可作為議事進行之規範，讓議事更有效率，另外，民眾往往未針對議題來討論，或者混淆目前究竟是議案討論還是報告事項，此時若有嫻熟議事規範程序之專業人士參與即可提醒會議主席或遇有爭議可以即時給予與會人士正確觀念，避免因一昧讓住戶暢所欲言而忽略議事進行之效率，而會議主席亦須有基本概念才能即時制止議事冗長，並讓時間留給真正需討論之議題上，避免程序耗費。
另關於社區議決有效性，即須對公寓大廈管理條例及社區規約有相當瞭解方可，否則，原本會議未必能成會，更遑論有效決議存在，如此，好不容易開會有可能因為不懂法令而有可能議決無效。對於議事干擾或技術性問題，有可能涉及議事程序亦有可能涉及公寓大廈管理條例之問題，需要嫻熟二者之人士參與，才能讓議事進行順暢並兼顧合法有效性，這些都可以由專業律師參與，避免事後興訟或衍生爭端。 |